プライバシーポリシー

最終更新日：2026年5月31日

一般社団法人ヲタ芸協会（以下「当協会」といいます。）は、当協会が運営するウェブサイト、イベント、大会、講座、ワークショップ、出演・振付・企画制作・後援等の依頼受付、会員・参加者・出演者・関係者との連絡、オンライン上の各種企画その他当協会が提供するサービス（以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

当協会は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

1. 適用範囲

本ポリシーは、本サービスに関連して当協会が取得・利用・管理する個人情報に適用されます。

当協会が運営または関与するオンラインストア、ECサイト、チケット販売サービス、決済サービスその他外部サービス上で提供されるサービスについては、当該サービス上に掲載されるプライバシーポリシー、利用規約、特定商取引法に基づく表示その他の定めがあわせて適用されます。

特に、Shopify上で運営されるオンラインストアにおける購入手続、決済、配送、返品、アカウント管理等については、当該ストアに掲載されるプライバシーポリシーが適用されます。ただし、ECに関するお問い合わせ対応、配送・返品等のサポート、会計処理、本人確認、紛争対応その他当協会が個人情報を取得または保有する場合には、本ポリシーも補充的に適用されます。

2. 取得する個人情報

当協会は、本サービスの内容に応じて、以下の情報を取得することがあります。

2.1 基本情報・連絡先情報

氏名、活動名、ハンドルネーム、チーム名、団体名、学校名、会社名、所属、役職、住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント、保護者氏名、緊急連絡先その他連絡に必要な情報。

2.2 申込・参加・出演・依頼に関する情報

イベント、大会、ワークショップ、講座、出演、振付、企画制作、後援、取材、メディア出演、タイアップ、キャスティング等の申込内容、参加区分、出演内容、希望日程、過去の実績、プロフィール、応募理由、同意状況、確認事項、アンケート回答その他申込・運営に必要な情報。

2.3 大会・審査・選考に関する情報

エントリー情報、年齢、生年月日、学年、在籍確認に関する情報、部門、チーム構成、応募動画URL、提出動画、音源情報、演技・パフォーマンス内容、審査結果、順位、得点、受賞歴、コメント、本人確認資料その他大会・審査・選考に必要な情報。

2.4 写真・動画・音声・肖像等に関する情報

イベント、大会、講座、ワークショップ、出演、取材、配信、撮影等における写真、動画、音声、氏名、活動名、チーム名、所属、コメント、パフォーマンス映像、インタビュー映像、配信・アーカイブ映像その他記録・広報に関する情報。

2.5 決済・取引に関する情報

参加費、チケット代、出演料、謝礼、返金、物販、寄付、協賛、請求、領収書、銀行口座、決済状況、取引履歴、注文情報、配送先情報、返品・交換情報その他決済・取引に関する情報。

クレジットカード番号その他決済情報は、原則として決済代行会社、ECプラットフォーム、チケット販売サービス等が直接取得・処理し、当協会はカード番号等の詳細を保持しない場合があります。

2.6 お問い合わせ・通信内容

お問い合わせフォーム、メール、SNS、電話、チャット、アンケート、打ち合わせ、契約交渉、サポート対応その他当協会との連絡に含まれる情報。

2.7 ウェブサイト利用情報

Cookie、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、OS情報、リファラー、閲覧ページ、閲覧日時、クリック履歴、広告識別子、アクセス解析情報その他本ウェブサイトの利用状況に関する情報。

2.8 採用・業務委託・関係者に関する情報

採用応募者、出演者、講師、審査員、スタッフ、業務委託先、協力者、取引先担当者等に関する氏名、連絡先、経歴、実績、報酬、振込先、本人確認資料、契約情報、税務処理に必要な情報。

2.9 要配慮個人情報・特定個人情報

当協会は、原則として要配慮個人情報を取得しません。ただし、イベントの安全管理、緊急対応、保険対応、合理的配慮、未成年者対応その他必要な範囲で、健康状態、負傷・疾病、アレルギー、障害に関する情報等を取得する場合があります。この場合、法令に従い、本人の同意を得るなど適切に取り扱います。

また、出演料・報酬の支払、源泉徴収、支払調書の作成その他法令上必要な場合に限り、マイナンバー等の特定個人情報を取得することがあります。特定個人情報は、法令で認められた目的の範囲でのみ利用します。

3. 個人情報の取得方法

当協会は、以下の方法により個人情報を取得します。

本人から直接提供を受ける方法
お問い合わせフォーム、申込フォーム、応募フォーム、アンケート、メール、SNS、電話、打ち合わせ等を通じて取得する方法
イベント、大会、講座、ワークショップ、撮影、配信、受付、本人確認等を通じて取得する方法
チケット販売サービス、決済サービス、ECプラットフォーム、配送事業者、外部フォーム、クラウドサービス、SNS、動画共有サービスその他外部サービスを通じて取得する方法
共催者、協力団体、学校、チーム代表者、保護者、取引先、業務委託先その他関係者から、必要かつ適法な範囲で提供を受ける方法
Cookie、アクセス解析ツール、広告配信ツールその他の技術により自動的に取得する方法
公開情報または本人が公開した情報から取得する方法

4. 利用目的

当協会は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

本サービスの提供、運営、管理、改善のため
お問い合わせ、相談、依頼、申込、応募、予約、資料請求等への対応のため
イベント、大会、講座、ワークショップ、出演、振付、企画制作、後援、取材、メディア出演、タイアップ、キャスティング等の企画、運営、連絡、調整、実施のため
参加者、出演者、審査員、講師、スタッフ、取引先、関係者等の本人確認、資格確認、年齢確認、所属確認、参加条件確認のため
大会・審査・選考・表彰・ランキング・結果発表・記録保存・アーカイブ作成のため
イベント、大会、講座、ワークショップ等における受付、入退場管理、チケット確認、決済確認、緊急連絡、安全管理、事故防止、トラブル対応、保険対応のため
写真、動画、音声、配信、記事、SNS投稿、プレスリリース、パンフレット、広告、公式サイト、YouTube等の媒体における記録、広報、宣伝、報道、アーカイブ、活動紹介のため
参加者・出演者・受賞者・チーム・団体・関係者の氏名、活動名、チーム名、所属、国・地域、プロフィール、成績、コメント等を公表するため
参加費、チケット代、出演料、謝礼、物販、寄付、協賛、返金、請求、領収書発行、配送、返品、交換、会計、税務処理のため
会員、コミュニティ、メールマガジン、ニュースレター、キャンペーン、アンケート、各種案内の配信・管理のため
本サービス、イベント、商品、企画、活動、協賛、提携、広告、キャンペーン等に関する案内、告知、マーケティングのため
ウェブサイトの利用状況、イベント参加状況、購買履歴、応募履歴、アンケート結果等を分析し、本サービスの改善、企画立案、広告配信、コンテンツ改善を行うため
不正利用、迷惑行為、権利侵害、違法行為、危険行為、規約違反、セキュリティ事故等の防止、調査、対応のため
契約の締結、履行、請求、支払、連絡、取引管理のため
採用、業務委託、出演依頼、講師依頼、審査員依頼、スタッフ管理、関係者管理のため
法令、行政機関・司法機関からの要請、会計・税務・監査、紛争・訴訟対応のため
上記の各目的に付随または関連する目的のため

5. 写真・動画・配信・公表について

当協会が主催、共催、協力、運営または関与するイベント、大会、講座、ワークショップ、出演、取材、配信等では、記録、広報、報道、宣伝、アーカイブ、安全管理、活動紹介等の目的で、写真撮影、動画撮影、録音、ライブ配信、アーカイブ配信を行う場合があります。

これらの写真、動画、音声、氏名、活動名、チーム名、所属、コメント、成績、出演内容等は、当協会の公式ウェブサイト、SNS、YouTube、配信サービス、パンフレット、チラシ、広告、プレスリリース、協賛・共催・協力先の媒体、報道機関その他の媒体に掲載・公開される場合があります。

未成年者、学校関係者、一般来場者、観覧者その他配慮が必要な方については、法令、イベントごとの規約、申込フォーム、会場掲示、個別同意その他の方法により、必要な範囲で確認・同意取得を行います。撮影・公開について配慮を希望される場合は、事前に当協会までご相談ください。ただし、会場全体の記録、集合写真、配信映像、報道目的の撮影等、個別対応が困難な場合があります。

6. 未成年者の個人情報

未成年者が本サービスを利用し、イベント、大会、講座、ワークショップ等に参加または応募する場合、必要に応じて親権者、保護者、学校、チーム代表者等の同意または確認を求めることがあります。

未成年者本人または保護者から、個人情報の確認、訂正、削除、利用停止等の申し出があった場合、当協会は法令および本ポリシーに従い、合理的な範囲で対応します。

7. 個人情報の第三者提供

当協会は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令上の事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
合併、事業譲渡、組織再編その他事業承継に伴い提供する場合
共同利用を行う場合で、法令上必要な事項をあらかじめ本人が知り得る状態に置いている場合
その他法令で認められる場合

当協会は、イベント、大会、講座、ワークショップ、出演、企画制作、後援、協賛、チケット販売、決済、配送、配信、撮影、保険、会場運営、安全管理、広報、報道、税務・会計、法務等に必要な範囲で、共催者、協力団体、会場、チケット販売事業者、決済事業者、配送事業者、保険会社、撮影・配信事業者、制作会社、広告・広報事業者、専門家、行政機関その他関係者に個人情報を提供する場合があります。

また、イベント・大会等の性質上、氏名、活動名、チーム名、所属、国・地域、成績、写真、動画、コメント等が公式サイト、SNS、配信、報道、プレスリリース等で公開され、第三者が閲覧・取得できる状態となる場合があります。

8. 業務委託

当協会は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。

委託先には、ウェブサイト運営、サーバー管理、クラウドサービス、フォーム管理、メール配信、チケット販売、決済、配送、会計、税務、法務、イベント運営、警備、撮影、編集、配信、広告、アクセス解析、カスタマーサポート、データ保管、AI・翻訳・文字起こし・業務効率化ツール等の提供事業者が含まれます。

当協会は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

9. 共同利用

当協会は、イベント、大会、講座、ワークショップ、企画、出演、後援、協賛、共同事業等を実施する場合、必要な範囲で個人情報を共同利用することがあります。

共同利用を行う場合、当協会は、以下の事項を本ポリシー、イベントページ、申込フォーム、規約、同意画面その他適切な方法により公表または通知します。

共同利用する個人情報の項目
共同利用する者の範囲
共同利用する者の利用目的
共同利用される個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所、代表者氏名

個別のイベントまたは企画で別途定めがある場合は、当該定めが優先して適用されます。

10. 外国にある第三者への提供・国外での処理

当協会は、クラウドサービス、メール配信サービス、アクセス解析サービス、広告配信サービス、SNS、動画共有サービス、決済サービス、ECプラットフォーム、チケット販売サービスその他外部サービスを利用する場合、個人情報が日本国外で保存、管理または処理されることがあります。

当協会が外国にある第三者に個人データを提供する場合、法令に従い、必要な情報提供、同意取得、適切な体制の確認その他必要な措置を講じます。

海外在住者からの申込、問い合わせ、エントリー、出演、取材、協賛、共同企画等がある場合、当協会は、当該国・地域の法令に応じて必要な追加対応を行うことがあります。

11. Cookie、アクセス解析、広告配信等

当協会のウェブサイトでは、利便性の向上、アクセス解析、広告配信、セキュリティ確保、コンテンツ改善、マーケティング等のため、Cookie、Webビーコン、タグ、広告識別子その他類似技術を利用することがあります。

Cookie等により取得される情報には、閲覧ページ、閲覧日時、クリック履歴、リファラー、端末情報、ブラウザ情報、IPアドレス、広告識別子等が含まれる場合があります。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効化した場合、本ウェブサイトまたは外部サービスの一部機能を利用できないことがあります。

当協会は、アクセス解析、広告配信、動画埋め込み、SNS連携、フォーム管理、EC、チケット販売等のため、外部サービスを利用する場合があります。外部サービスにおける情報の取扱いについては、各外部サービスのプライバシーポリシー等をご確認ください。

必要に応じて、当協会は、Cookieおよび外部送信に関する情報として、送信される情報の内容、送信先、利用目的、オプトアウト方法等を別途公表します。

12. 個人関連情報の取得

当協会は、第三者からCookie、広告識別子、閲覧履歴、購買履歴、行動履歴その他個人関連情報の提供を受け、これを当協会が保有する個人データと照合して個人データとして取得する場合があります。

この場合、当協会は、法令に従い、本人の同意の有無を確認するなど必要な措置を講じます。

13. 匿名加工情報・統計情報

当協会は、取得した情報を、特定の個人を識別できない統計情報または匿名加工情報として利用し、公表し、または第三者に提供することがあります。

匿名加工情報を作成または第三者に提供する場合、当協会は、法令に従い、必要な安全管理措置および公表等を行います。

14. 安全管理措置

当協会は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当協会が講じる主な安全管理措置は以下のとおりです。

個人情報の取扱いに関する基本方針および社内ルールの整備
個人情報を取り扱う担当者および取扱範囲の限定
アクセス権限の管理、ID・パスワード管理、多要素認証等の実施
個人情報を含む書類、端末、記録媒体、クラウド環境の適切な管理
通信の暗号化、マルウェア対策、不正アクセス対策、ログ管理等の技術的措置
役職員、スタッフ、業務委託先等への必要な教育・注意喚起
委託先の選定、契約、監督
事故発生時の報告・連絡・調査・再発防止体制の整備
外国において個人情報を取り扱う場合の外的環境の把握および必要な措置

個人データの漏えい等が発生し、法令上報告または本人通知が必要な場合、当協会は、関係法令に従い、個人情報保護委員会への報告および本人への通知その他必要な対応を行います。漏えい等については、要配慮個人情報を含む場合や財産的被害のおそれがある場合、不正目的のおそれがある場合など、一定の事案で報告が義務付けられています。